Quickbooks, le logiciel de comptabilité en ligne pour les TPE et PME
Quickbooks est un logiciel de comptabilité et de gestion indispensable, considéré comme un véritable allié des entrepreneurs pour la comptabilité et la facturation. Bien qu’appelé logiciel de comptabilité, il est en réalité davantage un outil de pilotage stratégique, car il a un spectre beaucoup plus large que la comptabilité. De manière générale, Quickbooks pourrait donc largement être associé et considéré comme un logiciel de gestion commerciale.
Une comptabilité simple et conforme avec Quickbooks
En automatisant votre tenue comptable avec un logiciel de comptabilité comme Quickbooks, vous pouvez gagner un temps considérable. Toutes vos opérations de vente et d’achat sont rapprochées et traduites directement en écritures comptables. Le fonctionnement du logiciel est de plus totalement conforme à la comptabilité française. De cette manière, vous pouvez aisément télécharger depuis le logiciel votre certificat de conformité. Il est notamment demandé et utile de le présenter lors d’un contrôle fiscal.
Quickbooks est aussi un logiciel qui permet une gestion des dépenses largement automatisée. Avec une simple photo, vous pouvez faciliter la gestion de vos dépenses professionnelles en un temps réduit. Pour cela, vous n’avez besoin que de saisir vos différents reçus et factures d’achats. Dans le logiciel, toutes les dépenses sont instantanément catégorisées et traduites dans le même temps en écriture comptable. Il s’agit d’un gain de temps considérable, qui en plus de ça limite fortement la marge d’erreur liée à la saisie comptable manuelle.
De plus, Quickbooks peut se connecter à plus de 300 fournisseurs facilement pour importer directement vos factures. Parmi eux, Amazon, EDF, la FNAC, ou encore Orange, la SNCF, Uber… Avec son partenaire Libeo, Quickbooks facilite la comptabilité, avec un paiement de factures en un clic. Il fonctionne également avec Dext par exemple, et un grand nombre d’autres outils pour les professionnels et associations.
Facturation et gestion commerciale de l’entreprise
Les entreprises utilisent un logiciel comptable pour de nombreuses actions. La facturation, la gestion des impayés et les relances font partie du quotidien d’un chef d’entreprise. Avec Quickbooks, gérer toutes ces actions se fait en 1 clic. Ainsi, vous gagnez du temps, et en récupérez pour votre cœur de métier.
Le logiciel donne une grande liberté aux chefs d’entreprises. Il personnalise l’interface et l’émission de factures, devis, avoirs, reçus, bons de commande, ou encore relances. Vous pouvez notamment suivre l’état de tous vos paiements en attente en temps réel. Pour cela, Quickbooks a mis en place un système de connexion bancaire totalement sécurisé. Le tout avec des alertes en cas de facture impayée, afin que vous puissiez envoyer plus rapidement vos relances sans perdre le fil.
La comptabilité analytique facilitée
Dans l’interface du logiciel de comptabilité Quickbooks, la trésorerie, le prévisionnel et les tableaux de bord sont actualisés en temps réel en permanence.
Pour le suivi de la trésorerie, vous pouvez suivre en temps réel vos entrées et sorties d’argent, ainsi que votre solde grâce à la connexion sécurisée avec votre banque. Pour le prévisionnel de trésorerie, la gestion est aussi simple. Vous pouvez anticiper son évolution avec précision sur les prochains jours, semaines et mois, donc aucune surprise à la fin. Enfin, grâce aux tableaux de bord, gagnez en visibilité sur votre suivi commercial, comptable, analytique et financier. L’ensemble de vos rapports sont personnalisables et sont automatiquement mis à jour.
Un environnement collaboratif sur Quickbooks
Connectez vos applications et votre site e-commerce à QuickBooks en quelques clics pour une gestion totale de vos opérations comptables.
Vous pouvez y synchroniser facilement vos données en connectant vos différentes applications comme des solutions de paiement et d’encaissement, telles que PayPal, Stripe, ou encore Zettle; des logiciels de caisse, mais aussi des logiciels d’import et d’export de données; des solutions de gestion comme les CRM, la gestion des stocks ou des recouvrements. Et enfin, les plateformes eCommerce, comme Shopify, WooCommerce, Wix, Magento ou encore eBay pour ne citer qu’eux.
Quickbooks est un outil complet et simple d’utilisation, également collaboratif avec l’expert-comptable. Ce qui en fait d’autant plus un outil indispensable, c’est son accessibilité. Il vous suffit d’avoir une connexion internet, et vous pouvez y accéder facilement… Car tout est en ligne !
