Comment choisir son logiciel de comptabilité pour les TPE/PME ?
Si vous avez une petite entreprise, le choix du bon logiciel de comptabilité est essentiel pour garder vos finances en ordre. Il existe une grande variété de logiciels de comptabilité, il est donc important de choisir celui qui répondra à vos besoins spécifiques.
Comment trouver votre logiciel de comptabilité idéal ?
Afin de trouver le logiciel qui répond à vos besoins, vous devez vous pouvez poser quelques questions. Vous ne savez pas par ou commencer ? Voici quelques-unes des caractéristiques les plus importantes à rechercher dans un logiciel de comptabilité pour petites entreprises :
1. Facile d’utilisation : Le logiciel doit être facile à utiliser et à comprendre, avec une interface conviviale.
2. Abordable : En tant que petite entreprise votre budget est limité. Il est donc important de choisir un logiciel qui soit abordable.
3. Fonctionnel : Le logiciel doit disposer de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos finances.
4. Avec un support client : En cas de problème d’utilisation du logiciel, il est important d’avoir accès à un support client.
6. Sécurisé : Le logiciel doit offrir des fonctions de sécurité pour protéger vos données financières.
7. Évolutif : Le logiciel doit être capable d’évoluer avec votre entreprise.
Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise, il est important de tenir compte de ces facteurs. Le bon logiciel peut faire une grande différence dans l’efficacité et la précision de votre gestion financière au quotidien.
Quels logiciels comptables choisir pour les TPE et PME ?
En matière de logiciel de comptabilité, il n’existe pas de solution unique. Le meilleur logiciel pour une petite entreprise ou une start-up varie en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Si les facteurs de choix sont divers, pour les PME et TPE il en existe un très important. Ce facteur à prendre en compte est l’évolutivité du logiciel.
En effet, au fur et à mesure que l’entreprise se développe, le logiciel devra gérer davantage des données financières plus complexes. Un autre élément important à prendre en considération est les fonctionnalités offertes par le logiciel. Un logiciel de comptabilité de base peut suffire pour une petite entreprise. Cependant, une PME aura probablement besoin de fonctionnalités supplémentaires. Plus l’entreprise évolue, plus sa comptabilité se complexifie.
Enfin, il est important de choisir un logiciel qui soit compatible ou qui centralise d’autres systèmes d’entreprise tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les progiciels de gestion intégrés (ERP). En tenant compte de ces facteurs, vous pourrez vous orienter vers le choix d’un logiciel de comptabilité adapté pour votre structure.
Chez Hybex, nous travaillons avec plusieurs outils de comptabilité.
Parmi eux, nous recommandons Dext. Il s’agit d’un outil de comptabilité collaboratif et adapté aux petites structures. Il permet de gérer votre comptabilité en ligne. Sobre, et simple d’utilisation, il offre des fonctionnalités commerciales et analytiques indispensables. Cet outil permet d’enregistrer ses documents comptables quotidiennement afin de les rendre accessibles à votre expert comptable. Il est par ailleurs idéal car il est compatible avec le logiciel Quickbooks que nous recommandons également.
En effet, nous travaillons avec le logiciel Quickbooks. Il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne adapté pour les TPE et PME. Avec Quickbooks, vous pouvez automatiser la plupart de vos tâches comptables. Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous soucier de la saisie des dépenses, du suivi des budgets prévisionnels, de la gestion de la TVA…
Enfin, pour les TPE et PME qui souhaitent mêler CRM et comptabilité, nous recommandons et travaillons avec Sellsy. Le logiciel regroupe les fonctionnalités des logiciels professionnels avec le CRM, la comptabilité, la facturation et le paiement en ligne. En parallèle, le logiciel permet le développement commercial de votre entreprise. En effet, vous pouvez par exemple générer des devis ou émettre des factures.
Pour conclure, il existe de nombreuses solutions pour optimiser votre comptabilité avec un logiciel et des outils de comptabilité en ligne. Cependant, il convient de choisir le logiciel qui conviendra à vos besoins et à votre entreprise.
Source :
“Comment choisir le logiciel de comptabilité de sa TPE/PME ?” Le Mag de l’Entreprise
